Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d)

Ambulanz Assistenz / Ambulanz Manager (m/w/d)

• Wiesbaden
• 01.08.2025
• Teilzeit
• unbefristet

Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland. Zur Gruppe gehören 18 Marken aus den Bereichen (Berufs-) Fachschule, Hochschule und Weiterbildung im In- und Ausland.
Die Wurzeln der Carl Remigius Fresenius Education gehen bis 1848 zurück. In diesem Jahr gründete Carl Remigius Fresenius in Wiesbaden sein „Chemisches Laboratorium mit Ausbildungslabor“, aus dem später die heutige Hochschule Fresenius hervorging.
Bildung ist Teamwork: Rund 2.500 Mitarbeitende aus Lehre, Wissenschaft und Verwaltung setzen sich gemeinsam für den Bildungserfolg mehrerer Zehntausend Schüler:innen, Studierenden und Fortbildungsteilnehmer:innen ein. Sie bilden die Grundlage der Erfolgsgeschichte, die 1848 begann und bis heute andauert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum 01.08.2025 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n:

Was Sie erwartet

• Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail
• Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf
• Umgang mit Patientenverwaltungssoftware (PVS)
• Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen und Kommunikation mit den Krankenkassen
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
• Erstellen von Statistiken zur Optimierung von Abläufen
• Unterstützung bei der Netzwerkarbeit mit Zuweisern
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung des Büro- und Therapiematerials
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Manuale/Testothek
• Raumplanung und Organisation von Meetings
• Ansprechpartner für unsere Patienten, Therapeuten und Studierende
• Einarbeitung der Studierenden in die Praxisabläufe
• Pflege der Patientendaten und -akten
• Vorbereitung und Einführung elektronischer Ambulanzabläufe und Patientenakten

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Service- oder Gesundheitsbereich
• Idealerweise Erfahrung in einer psychotherapeutischen Praxis/einem psychotherapeutischen Ausbildungsinstitut oder im Gesundheitswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Soziale Kompetenz, Sensibilität und Freude im Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
• Familienservice
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenz-Nummer 2025-0280 bis zum 01.07.2025 an Bewerbung@crf-education.com.
Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr
unter +49 221-921512-781 zur Verfügung.
HR Recruitment
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