Administrative Mitarbeiter:in zur Einführung des Campus-Management-Systems EXA HISinOne (m/w/d), EG1

Administrative Mitarbeiter:in zur Einführung des Campus-Management-Systems EXA HISinOne (m/w/d), EG11 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 28 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:
19.02.2026
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:
39069
Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 TzBfG zunächst für 12 Monate befristet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Ausstockung auf bis zu 95,00 Prozent nach §14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung einer Beschäftigten während einer Freistellung.
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
Migration Campusmanagement von HIS-LSF/POS nach HISinONE/EXA

• Grundlegender Neuaufbau der Stundenplan- und Moduldaten in HISinOne/EXA;
• Mitwirkung bei der Endkontrolle nach der Übertragung von Prüfungsdaten
• Bearbeitung von migrationsbezogenen Problemen und Fehlerbehebungen;
• Dokumentation der überarbeiteten Verwaltungsprozesse in Handreichungen.

Einrichtung operativer Prozesse und Strukturen von 2 neuen Studiengängen

• Etablierung neuer Routineprozesse im Rahmen des neuen Bachelor of Science „Nachhaltige Materialien und verfahrenstechnische Prozesse“ und des neuen fachbereichsübergreifenden Bachelors „Nachhaltigkeitswissenschaften“;
• Etablierung von neuen Kommunikationsstrukturen zur Abstimmung der Lehre mit dem Kassel Institute for Sustainability (KIS) und dem dort angesiedelten Projekt TORCH;
• Bereitstellung von Handreichungen für Lehrende und Studierend, von Werbematerialien und Aufbau von Websites

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Diplom I);
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und gute Kenntnis des Aufbaus modularer Studiengänge
• Sehr gute Kenntnisse von Standard -Bürosoftware vorzugsweise MS Office;
• Gute Kenntnis von Organisations- und Prozessstrukturen der Hochschulverwaltung im Bereich Studium und Lehre;
• Planungs- und Organisationstalent: Befähigung zur Moderation von Konflikten;
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Befähigung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Erstellung von Dokumentationen, in denen komplexe Sachzusammenhänge verständlich und sprachlich darzustellen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in der Studienberatung;
• Kenntnisse von Campus-Management­Systemen;
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Erfahrungen mit TYPO3

Für Rückfragen steht Herr Dr. Michael Sywall (Dekanatsgeschäftsführer Fachbereich Maschinenbau, Tel.: +49 561 804-2725, zur Verfügung.
Mehr anzeigen