Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht am Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum 01.03.2026 für die Abteilung Marine Zoologie eine:
Administrative Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Marine Zoologie
(Vollzeit / Teilzeit möglich)
- Ort: Frankfurt
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit / Teilzeit ist möglich
- Vertragsart: Zunächst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung ist vorgesehen
- Vergütung: E 8 / Tarifvertrag des Landes Hessens (TV-H)
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An unseren zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.
Senckenberg untersucht und dokumentiert die Biodiversität in den dynamischen Zusammenhängen des Erdsystems und stellt die gewonnenen Erkenntnisse Wissenschaft und Gesellschaft zur Verfügung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf sammlungsbasierter Forschung, die gleichermaßen von wissenschaftlicher Neugier und praktischer Relevanz getragen wird. Die Abteilung für Marine Zoologie in Frankfurt beherbergt ein Team von über 80 internationalen Forschern, Technikern und Studenten, die Spitzenforschung in der Meeresbiologie und verwandten Projekten betreiben.
Ihre Aufgaben
- Administration und Organisation des Sekretariats der Abteilung der Marinen Zoologie des Senckenberg Forschungsinstituts und Naturmuseums Frankfurt, sowie einer Professur, die gleichzeitig bei Senckenberg und an der Goethe-Universität verortet ist
- Koordination der Terminplanung der Professur und der zugehörigen Arbeitsgruppe
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in zwischen Verwaltung und Wissenschaft (Senckenberg/Goethe Universität)
- Administrative Unterstützung internationaler Wissenschaftler*innen
- Bearbeitung von Rechnungen, Mitarbeit und Unterstützung in der Budgetverwaltung
- Servicefunktion für die Abteilung inkl. Beschaffung, Reisedokumente, etc.
- Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Pflege von Datenbanken
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen, Erstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen
- Überwachung des jährlichen Abteilungsbudgets und der Projektbudgets, Erstellung von Finanzberichten.
- Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und guten SAP-Kenntnissen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- ein freundliches und souveränes Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten
- gute organisatorische Fähigkeiten, Sozialkompetenz, Diskretion und eine hohe Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
- Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Wissenschaftlern, politischen Entscheidungsträgern und Forschungsorganisationen.
- eine attraktive Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung in einer vielfältigen Stadt mit hoher Lebensqualität.
- flexible Arbeitszeiten - mobiles Arbeiten - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in viele städtische Museen - tarifliche Jahressonderzahlung - tariflichen Urlaubsanspruch - betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.
Sie möchten sich bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-26006 bis zum 20.02.2026 an
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail:
Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. Julia Sigwart unter sehr gerne zur Verfügung.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter .
Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.
