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Administration Assistant (m/w/d) gesucht

Werden Sie Teil unseres Teams!
Für unsere Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung des Sekretariats eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration.

Was wir Ihnen bieten

Sie erwartet bei uns:

  • Moderne Ausstattung, aktuelle EDV-Programme und Hardware
  • Festeinstellung, Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Empfang und Betreuung von Mandanten in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
  • Überwachung von Fristen
  • Terminorganisation und -koordination
  • Telefonannahme und Weiterverbindung
  • Schreibarbeiten nach Band oder Vorlage
  • weitere administrative Tätigkeiten
  • Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt mit kostenfreien Parkmöglichkeiten

Was wir von Ihnen erwarten

  • Freundliches Auftreten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Teamfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an info@maw-united.com.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams!

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Veröffentlicht am 22.04.2026

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