(62/25) Assistenzkraft (w-m-d) für das Adolf-Reichwein-Gymnasium

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Der Kreis Offenbach ist als Schulträger zurzeit für 88 Schulen zuständig
Für das Team im Sekretariat des Adolf-Reichwein-Gymnasiums in Heusenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 1. September 2025) eine
Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 62/25)
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 13 Stunden. Eine befristete Erhöhung des Stundenkontingentes auf eine wöchentliche Arbeitszeit von insgesamt 33 Stunden 24 Minuten erfolgt bis vorerst 30. November 2027. Die Fortführung dieser Stunden ist darüber hinaus angedacht.
Die Arbeitsleistung ist in der Regel montags bis freitags zwischen 7:00 Uhr und 15:30 Uhr zu erbringen.

Ihr Aufgabenbereich

• allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
• Haushaltsabwicklung und Kassenführung
• Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum

Wir setzen voraus:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eigenständige Arbeitsweise
• effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
• serviceorientiertes Auftreten·

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Schulsekretariat
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen im buchhalterischen Bereich·

Wir bieten

• Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 2.650,-- € brutto monatlich)
• Sonderzahlung nach TVöD
• umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
• aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 25.06.2025 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://www.kreis-offenbach.de/Bürgerservice/Karriere/Stellenmarkt/
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der KW 28 statt.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung