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Stellenbeschreibung

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Unternehmen einen
Receptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit von 07:30-16:30Uhr Uhr

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Empfangsteams
• Stammdatenpflege (z. B. Führen von Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnissen, Kundenlisten etc.)
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) und teilweise Reisekostenabrechnung
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten sowie Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Unser Angebot:

• Eine interessante, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kostenloses Schulungs- und Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an einer Tätigkeit am Empfang wecken konnten und bitten Sie daher um die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
bewerbung@simplifygroup.de