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Stellenbeschreibung

Wir sind eine Berufliche Schule in freier Trägerschaft (staatlich anerkannte Ersatzschule) und möchten ab dem 01. Juli 2024 eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) im Umfang von 30 Wochenarbeitsstunden einstellen.

IHRE AUFGABEN
In dieser vielseitigen Position nehmen Sie zahlreiche administrative Aufgaben wahr. Dabei sind Sie für klassische Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, Korrespondenz intern und extern, Materialbestellungen, Organisation von Ablageordnung und Wiedervorlage zuständig. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen, Lehrerinnen, Eltern und andere Besucher*innen der Schule.

IHR PROFIL
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung und haben bereits in einem anspruchsvollen Sekretariat gearbeitet. Zu Ihren persönlichen Stärken zählt eine selbstständige Arbeitsweise, gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie überzeugen durch Ihr gepflegtes und sicheres Auftreten und verfügen über die in diesem Arbeitsumfeld notwendige Diskretion. Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, sind für Sie selbstverständlich. Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.