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Stellenbeschreibung

Wir sind die Aroma Company GmbH, ein Vertriebsunternehmen für Luxus Parfum. Wir sehen uns als Botschafter feiner Nischenparfums mit der Mission unsere Begeisterung zu künstlerischen Parfums weiterzugeben und durch professionelle selektive Distribution in der DACH Region zu teilen. Wir sind ein kleines Team und betreuen diesen spannenden Markt mit viel Begeisterung und Teamgeist.

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter/-in für allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams. Das Wichtigste ist uns eine positive Grundeinstellung, Motivation für die Arbeit und Teamgeist.

Wir unterstützen Sie als Berufseinsteiger/in mit einer umfassenden Einarbeitung gerne.

Ihre Aufgaben

• Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen in unserem Warenwirtschaftssystem
• Zahlungswesen, Kontrolle der Zahlungseingänge und Verwaltung der offenen Posten
• Versandabwicklung Pakete
• Bereichspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Pflege der Stammdaten, Preislisten und Statistiken
• Kunden und Mitarbeiterkommunikation
• Geschäftlich relevante Informationen sammeln, analysieren und auswerten
• Identifizierung von Potenzialen zur Optimierung von internen und externen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Marketing und Vertrieb

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie EXCEL und WORD
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
• Strukturiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten gepaart mit Detailfreude
• Engagement, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Kundenorientierung und Spaß an der Arbeit in einem kleinen Team
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gerne bieten wir Probearbeitstage an für ein gegenseitiges Kennenlernen im Team

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort (nach Absprache) möglich

Art der Stelle: Vollzeit