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Stellenbeschreibung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für unser Stadt -Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet voraussichtlich bis 31.12.2024 eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. unterschriftsreife Vorlage von Arbeits- und Zusatzverträgen, Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen)
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Bearbeitung von Bestellungen und Sofortrechnungen
• Vertretungstätigkeiten innerhalb des Personalteams
• Sonderaufträge durch die Abteilungsleitung bzw. Sachgebietsleitung
• Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich des Personalwesens
• routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Word und Excel)
• gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen sowie serviceorientierten Arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit voraussichtlich bis 31.12.2024.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Kaiser, Tel. (069) 212-39824.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-personalservice-de-j7328.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.04.2024.