Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeit · unbefristet · Standort: Kassel (Homeoffice bis zu 4 Tage pro Monat)
Über uns
Die Eisfeld Ingenieure AG ist ein wachsendes Ingenieurunternehmen mit mehreren verbundenen Gesellschaften im In- und Ausland. Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unsere Verwaltung aktiv mitgestaltet.
Ihre Rolle bei uns
Sie übernehmen eine zentrale Position in unserem Unternehmen.
Gemeinsam mit einer zweiten Führungskraft verantworten Sie die Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Verwaltung.
Diese Position geht über klassische Sachbearbeitung hinaus und richtet sich an Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und Themen aktiv voranbringen.
Ihre Aufgaben
Führung & Organisation
- Mitverantwortung für die Leitung und Weiterentwicklung unserer Verwaltung (Doppelspitze)
- Strukturierung und Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Koordination von Aufgaben, Prioritäten und Zuständigkeiten
Finanzen
- Durchführung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Steuerung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Liquidität
- Aufbau und Weiterentwicklung von Auswertungen und Kennzahlen
Personal & Administration
- Organisation der Personalverwaltung und Lohnvorbereitung
- Ansprechpartner für Steuerberater, Banken und externe Partner
- Bearbeitung von Verträgen, Versicherungen und administrativen Themen
Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen (Zahlen, Berichte, Analysen)
- Mitarbeit an unternehmerischen Fragestellungen
- Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderthemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Sicher im Umgang mit DATEV und MS Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Erste Erfahrung in der Koordination oder Motivation von Kollegen von Vorteil
Was uns wichtig ist
Wir suchen eine Persönlichkeit, die:
- eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt
- sich aktiv einbringt und Themen voranbringt
- Strukturen erkennt und weiterentwickelt
- klar kommuniziert und lösungsorientiert handelt
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Unbefristete Festanstellung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Interesse?
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestes Eintrittsdatum) an:
Eisfeld Ingenieure AG
E-Mail: info@e3p.de
Web: www.e3p.de
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