Payroll Specialist EMEA (w/m/d)

Der EMEA Payroll Specialist (m/w/d) bei Cytiva ist für die vollständige Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen verantwortlich und sorgt für eine pünktliche und genaue Gehaltsabrechnungen im Einklang mit deutscher Gesetzgebung, den Tarifverträgen und den Unternehmensrichtlinien. Sie sind verantwortlich für Vollständigkeit der Gehaltsabrechnungsunterlagen, die Abstimmung von Berichten, die Erstellung und Bereitstellung von Bescheinigungen und die Unterstützung von Compliance- und internen Audits. Wenn Sie eine detailorientierte Fachkraft mit Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, guten Deutsch- und Englischkenntnissen und einem Sinn für Problemlösungen sind, möchten wir von Ihnen hören!
Diese Position ist dem Senior Manager Payroll, EMEA unterstellt und gehört zur Abteilung HR Operations Payroll besetzt und wird remote arbeiten, um die deutsche Gehaltsabrechnung abzudecken.
Was Sie tun werden:

• Sie erstellen, auf der Grundlage gesetzlicher, tariflicher und unternehmensinterner Vorschriften sowie aller Steuer- und Sozialversicherungsanforderungen, in jedem Gehaltszyklus eine genaue und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Sie sind sowohl für die Überwachung der digitalen Kommunikation als auch für die direkte Kommunikation mit den Steuer- und Sozialversicherungsbehörden verantwortlich
• Sie führen monatlichen Kontrollen auf der Grundlage der Konzernanforderungen durch und unterstützen bei der Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für interne und externe Prüfungen, einschließlich der regelmäßigen Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen; Sie melden rechtzeitig Kontrollproblemen an die Prozessverantwortlichen
• Sie sind Kundenorientiert bei der Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern, anderen HR-Funktionen und Kontrollpartnern sowie von externen Parteien, wie z. B. Systemanbietern usw.
• Sie streben nach operativer Exzellenz z.B. die Suche nach Ideen zur Steigerung von Leistung, Prozessen und Effizienz und dem Engagement für die Arbeit an Projekten
• Sie überwachen die KPIs unserer Systemanbieter und nehmen, gemeinsam mit dem Payroll Manager an den monatlichen Besprechungen teil
• Sie definieren und dokumentieren Richtlinien, Praktiken und Berichte im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
• Wer Sie sind:
• Sie haben mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit umfassenden Kenntnissen des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts und deren Umsetzung in der Praxis. Kenntnisse mit dem Umgang von Tarifverträgen ist von Vorteil
• Sie haben Erfahrung in der vollständigen Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Überprüfung von Richtlinien, einschließlich der Analyse von Prozessen und Kontrollen, der Planung von Verbesserungen und der Migration der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind offen für Veränderung und können Prioritäten setzen.
• Sie verfügen über solide Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und die Fähigkeit, diese geschickt zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe einzusetzen.
• Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ergebnisorientiert und zeichnen sich durch hohe Eigeninitiative aus, mit dem Bedürfnis, pünktlich zu liefern; Sie sind bereit zu lernen und andere zu unterstützen; Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und besitzen starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Reisetätigkeit, Kfz-Führerschein und physische/umweltbedingte Anforderungen:

• Fähigkeit, international zu reisen à weniger als 15 % der Tätigkeit

Es wäre von Vorteil, wenn Sie außerdem über Erfahrung in folgenden Bereichen verfügen

• Umstellung und Implementierung von Gehaltsabrechnungen