Office Manager (M/W/D)

PINK CARROTS Communications (Frankfurt/Main) ist eine auf Arzneimittel und Medizintechnik spezialisierte Kommunikations-Agentur. 50 Mitarbeitende mit insgesamt 274 Jahren Healthcare-Erfahrung bieten umfassendes Know-How und fundierte Pharma-Expertise in den Bereichen Medical, PR, Kommunikationsberatung und kreativem Support. Die inhabergeführte Agentur ist Mitglied des GWA (Deutschlands führende Agenturen), einem Gütesiegel für effektive Kommunikationsqualität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

• OFFICE MANAGER (M/W/D)
• VOLLZEIT VOR ORT - ZENTRAL IN FRANKFURT /MAIN

DU BEI PINK CARROTS

• Du unterstützt unser Team im Alltag und behältst den Überblick
• Unsere Agentur-Software wird von dir vertrauensvoll geführt
• Empfang und die Telefonzentrale werden von dir mit Empathie geführt
• Typische Bürotätigkeiten machst du mit Links
• Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ist bei dir in guten Händen
• Du kümmerst dich um unseren Schriftverkehr und Kurierbestellungen
• Betreuung/Bewirtung unserer Kunden bereitet dir stets ein Lächeln
• Du hältst die geschäftlichen Kontaktdaten immer aktuell
• Order-/Abo-Management - vom Apfel bis zu Zeitschriften - hast du alles im Blick
• Alltagsprobleme im Büro löst du souverän und denkst einfach immer einen Schritt voraus

​​​ DAS BRINGST DU MIT

• Profunde Erfahrung im Bereich Team-Assistenz/Back Office
• Ausgezeichnetes Deutsch (Level C2), gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten
• Aufgeschlossene, zupackende, souveräne und unkomplizierte Art
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• Organisationstalent, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit
• Hilfsbereitschaft und gute Laune

​ ​​DAS ERWARTET DICH

• Allem voran und sehr sehnsüchtig: natürlich wir, die Carrots
• Leistungsgerechte Vergütung, Job-Ticket, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Kommunikations-Agentur
• Agile, offene Arbeitskultur und flache Hierarchien
• Strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring in den ersten 6 Monaten
• Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro

Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 38.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Montag bis Freitag

Berufserfahrung:

• Team-Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch C2 (Erforderlich)
• Englisch min. B2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort